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自荐材料的内容组成

2012-11-15
教育或教育管理机构的推荐表,其格式是固定的,格式中的基本内容也是按要求填写而已。至于其中的自荐书,也是在其它基本内容之外的内容补充,目的是介绍更全面的内容,和基本内容形成相得益彰的效果。这种推荐表式的自荐材料,相对自己编撰的自荐材料来说,要容易把握一些。因此,这里我们主要介绍毕业生自己便装的自荐材料的内容组成,当然,二者相同的部分法在内容上完全可以相互借鉴。毕业生自己编撰的自荐材料分标题、导语、正文、附文和附件五大部分,其内容构成的性质、特点各有区别,具体分述如下。

1、标题的内容

标题的主要功能是标明自荐材料的性质,它对自荐材料起着画龙点睛的作用。一个好的标题,往往能够一下子就把用人单位抓住,促使招聘者想进一步了解自荐材料的具体内容。标题的内容与自荐材料的内容、特点以及择业者的择业意向与招聘行业的特点密切相关。如突出个人经历丰富,则可以用“奋斗的足迹”之类的意蕴作为标题的主要内容。如突出大中专时期个人的学习和社会实践所取得的丰硕成果,则可以用“青春无悔”之类的意蕴作为标题的内容。如表示对用人单位十分看重,对所属行业十分热爱,则可用“人生的抉择”之类意蕴作为标题内容。如对未来表示满怀希望和憧憬,则可用“走向明天”之类的创意作为标题内容。等等。总之,标题的内容取决于多种因素,内容与整个自荐材料是否相符,含义是否精当,就要看标题内容与各种因素的契合程度。

2、导语的内容

导语是标题与正文之间的过渡性语言,它在整个自荐材料中起着一个承上启下的作用。如果一个好的标题吸引了用人单位,那么就需要一个好的导语进一步吸引和诱导用人单位进入正文。导语写什么内容,则与毕业生所学的专业、择业意向密切相关。导语的主要内容是要表达毕业生的择业意愿。不同专业和个人的不同爱好,表达的方式也不同,可以好似自叙性的、宣言式的、序跋式的,也可以好似引言式的、自转式的、书信式的。表达导语内的文件可以是格言警句、名人名言,又可以是诗词或散文、书信自传等等。由于导语的中心内大会司自荐意愿,所以要求重点突出,主题鲜明。

3、正文的内容

前面已经介绍,正文的基本结构包括毕业生基本情况、学业成绩与知识结构、社会实践与科研成果、获奖情况、自荐信等内容。而结构的每一部分又有若干具体内容。
(1)毕业生基本情况。一般包括毕业生的姓名、年龄、籍贯、政治面貌、生源类型、所学专业、特长爱好、性格特征及择业意向针对应聘的不同行业和要求,还可以加上身高、体重等项目,表格式情况介绍还应在右上角贴上一长免冠正面照片,以增强直观感觉。
以上项目有的是固定的,无可选择,有的在项目设置和表述上还要有周密的思考。一般说来,项目的设置应根据实际情况,特别是根据现实的需要来设置,有必要,应尽可能展示自己的全面情况,因为用人单位考虑问题往往是多方面的,有时多一个因素,就可能多一分机遇。但切不可画蛇添足,乱设项目,以免给人烦琐的印象,有时甚至可能对择业不利。譬如一单位需译名教师,你的家庭出生是“农民”,你就多设置了一向“家庭出身”,但这对你无实际的帮助。如果碰巧你的毫秒吨毫年个是时代教师,你就设制了“家庭出身”一栏,填上“教师”,或许用人单位在考虑到人才产生的良好环境,可能对你比别人更感兴趣。另外,假如你的性格是活泼外向,喜欢交际,于是你就设置了“性格”一栏,但如果你所应聘的单位招聘的是一名图书管理人员,需用沉稳细致的工作人员,这个项目不仅对你毫无帮助,反而会让用人单位考虑你顾虑重重。
基本情况所包括的内容,有的项目要理解准确,切不可随意填写。如“特长爱好”一项,特长与爱好不一样,特长是指个人比他人更为突出的能力,而爱好是指情趣所致在某方面具有一定的素质基础。能力与知识基础是有显著区别的。
择业意向,是个人对择业的期望目标,这个目标应是明确的,具体的,一般是写清楚行业或部门,不必落实到具体的职位,因为到一个单位后,单位有统一的安排,不是择业者想怎样做就怎样做。如写得太具体,与用人单位的具体安排常回发生冲突,甚至给用人单位留下不好的印象,很可能导致就业机会的丧失。
(2)学业成绩与知识结构。此部分包括成绩名次、主修课、辅修课、自修课、教育实习、外语水平等内容。有的学校未排名次,就可省去名次一栏。由于装业不同,血液课程的安排也不一样,各专业可根据具体情况进行课程的合理排列,也可用基础课、专业课、选修课、自修课等方式来代替主、辅修课的安排。有的也根据课程的具体内容来排列学业成绩,如有的中文专业学生,他们把课程分为“文学史”、“文学理论”、“素质教育”、“政治”等几大类来组合排列,只要清楚准确,排列有序都是可以的。
(3)社会实践与科研成果。这个部分是指毕业生所参加的各种形式的社会实践活动情况和围绕自己的专业所取得的各种科研成果。
(4)获奖情况。指毕业生在院(校)、系、班各种层次各种活动中的获奖情况,也包括院(校)外的各种组织举办的获奖情况。一些级别、层次太低,影响较小的获奖,比如小组或寝室搞的一些活动可以不必计入这个栏目,以免影响你获奖项目的质量。
(5)自荐信。自荐信又叫自我推荐书或求职信。它主要表述毕业生的主观愿望与专业专业特长。一般说来,自荐信更针对应聘单位特定的个人,如公司或企业的党政负责人等。自荐信常以突出的个人特征与求职意向而打动招聘者。自荐信带有一定的主观性质,行文时可以带有一定的感情色彩,但也切不可无限夸张、娇柔造作。
从内容结构上来讲,自荐信一般由三部分构成,即开头、主体和结尾。开头部分,包括称呼和引言。称呼一般不直呼×××同志,而是称呼其职务、职称或官衔。如果对象身份不清,则可用“尊敬的领导”一语代替。引言作用有两点。一是吸引企事业负责人看完材料,二是引导对方进入你所设计的主题而不感到突然。所以,开头虽然简单,要写好它却不容易。
主题部分是自荐信的重点。一般说来,这部分主要简述你的学业基本情况、个人综合素质、个人的特长优势,并且申述求职动机和附带说明对未来的设想等。
最后一个部分是结语。结尾要令人难忘,记忆深刻。这部分可以恰当的表达你求职的迫切心情,恰当地恳请用人单位考虑你的求职要求。当然,最后落款要写清姓名和日期。
自荐信往往放在整个自荐材料的前面。

4、附文

附文包括各级组织意见及自荐人详细的通讯地址、邮编、联系电话号码、电挂、及电话联系的时间等项内容。各级组织的意见有的把它算作正文内容。基于本人自我编撰的主要内容为正,其它材料为附的标准,我们把它放在附文一类。以表格形式形成的组织意见是院(校)、系、班组织对毕业生的评价,也包括其它社会组织对毕业生的择业有利的评价,它可以单独放在材料之后,亦可以以推荐表的形式附后。至于自荐人的联系事项则可放在正文之后单独设立的表格中,如是叙述性自荐材料,则可在正文后单列一段作特殊说明。
附文中的个项内容要具体、清晰、准确,特别是有关联系事项,更不可粗心。留下的联系办法,一个基本要求是要让人联系起来准确、便利、快捷。一般说来,校名要写全称,如“三峡学院”不可简称为“三院”“万县水利电力学校”不可简称为“万水校”等。系别、专业也要写清楚。中专学校还要写清楚年级和班级。一般说来,在校学生没有自己的电话,电话联系人一般是中专人,所以最好注名联系人和你的关系,并告之对方什么时间联系最合适,以便能够做到信息传达的畅通、及时和准确。

5、附件

附件是指能证实自荐人在自荐材料中所列出的各方面情况的原始证明材料。它是证明自荐人自荐材料的真实性和自荐人才能的有力佐证。附件哟班系复印件,以防投递过程中丢失,一般用人单位确定录用后,还要审看原件。附件内容的安排,可以根据材料多少、自荐内容的编排方式,或按时间先后,或按性质分类来加以组合。总之,附件的 目的是为自荐的目的服务。
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