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标本设计制作大赛活动策划书

2012-11-19

活动名称:

活动主办:植保学院团委

活动承办:植保科技创新协会  化蝶工作室

活动时间:xx年4月—5月

一.   活动目的:为了提倡和发扬农大精神, 发挥农大学子的聪明才智,认真贯彻落实学院团委的指示,大力创办协会特色,充分体现专业化思想,提高同学们的动手动脑能力,有力地将学生们所学知识应用到实践中去,我科技创新协会特举办山东农业大学科第一届标本设计制作大赛,作为我协会以及植保学院一年一度的传承性活动。

二.活动主题:深入专业思想,活跃创新思维

三.活动时间:xx年4月—5月底

四.活动对象:山东农业大学全体同学

五.活动举办方:

主办:植保学院团委

策划承办:植保科技创新协会

化蝶工作室                     

活动赞助:      

六.作品要求

参赛项目可为下列类型之一(也可发挥想象自定义)

     a  昆虫标本设计      b   植物标本设计

     c昆虫植物混合标本设计 d其他

   参赛作品应富有创新点、有一定的美观性和观赏性、在此基础上结合专业知识并将其运用到自己的作品中。

1、参赛作品不准购买、抄袭,制作材料及相关注意事项必须严格按照要求执行,对于不符合规格的作品,将取消其参赛资格。

   2、比赛以个人或小组的形式报名参赛均可,小组成员不超过5人,并提前为参赛队命名(队名要求积极向上、充满活力、凸陷青春、彰显个性。

   3、比赛严格按照公平、公正、公开的原则,由评审团和监督队对整个比赛过程进行审评和监督。

   4、本次标本设计大赛相关事宜最终解释权植保学院所有,比赛的所有参赛作品由植保学院负责统一保管,未经许可不得擅自转借或使用。

七、活动流程:

(一)、活动前期:(4月2日——4月15日)。

1、准备阶段(4月2日——4月7日)。

(1)、召开例会,公布人员安排,部署前期准备工作。

(2)、    a.物品借用:玻璃展厅、宣传用桌(2张)、椅子(4把)、音箱、话筒、数据连接线、遮阳伞、地滚线、插排、申请电子屏。

b.写好前期宣新闻传稿并录制好向各电子大屏投放宣传稿进行宣传。

c.准备展厅投票箱和票

d.  制作展板、海报、条幅,设计邀请函(格式及内容)。写好通知,展出海报,在各个宿舍楼张贴通知,并向各个学院及相关协会发出邀请函。

e.实验室参观相关事宜(时间)。

2、宣传及报名阶段:( 4月8日——4月14日)

(1)、宣传:

    a. 在生活桥设宣传台进行宣传,并现场报名。

 b. 活动介绍展板3块,一块介绍本次活动的内容,时间,地点,一块介绍活动的流程,一块介绍参选方式及评选方式,摆放在生活桥上。海报若干,介绍活动主题,时间,地点等相关情况,贴于学校公示栏。通过学校电子大屏幕等媒体积极宣传,给各学院和相关协会发邀请函。

2、作品制作准备阶段:(4月18日——5月9日)

开放实验室供参赛者制作→由化蝶工作室相关人员统一给参赛者讲解相关事宜(4月18日教室***)→参赛者分批到实验室制作作品并由化蝶成员或老师辅导→作品制作完成

3、作品整理并进行统一编号,将参赛选手名单汇总并张贴至各宿舍通知栏,并以短信形式通知参赛选手作品编号(5月10日)

4.在玻璃展厅展览并进行投票。(5月11日——5月14日)

a.  将参赛作品展至玻璃展厅。

b.人员安排,注意事项:

1.注意作品保护。

2.注意布置展厅时展板、宣传海报的张贴等。

3.注意维持展厅环境卫生。

4.每个作品均应附上简明介绍。(要求参加者统一打印a4纸)

c.安排展厅值班表

(2)比赛阶段:

第一阶段、同学投票。(占40%)(5月15日晚统计票数)

          第二阶段、评委(老师及相关协会会长)打分。(60%)(5月15日上午9:00彩排一次晚上7: 00   决赛)

每件作品参赛者简单介绍作品的寓意、制作过程及其他相关事宜等,由老师进行相关点评,并进行打分。

最后由相关人员计算选手最后得分,由老师商量获奖结果

颁奖仪式:评出一、二、三等奖以及优胜奖、最佳团队人气奖(同学投票数从高到低者三名)。

由老师颁奖,最后合影。

(四)、活动后期

   1 .将活动照片制作成展板,制作海报,写好后期网上信息宣传稿。

   2.展出展板、海报及新闻稿的后期宣传。

八、资金预算

选手奖品(分设一等奖、二等奖、三等奖、优胜奖、最佳团队人气奖)

*水:20瓶×1元/瓶=20元

*会场布置相关费用:气球、条幅、彩带等约200元

*展板纸及海报纸(15+6)*1.5=31.5元

*打印复印资料 约50元

*荣誉证书等  约100元

       总计约400元           

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