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请示的格式

2012-11-18

请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。是下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来,凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题,均可向上级请示。

1、具体要求。标题由发文机关、事由、文种构成,有时省去发文机关。主送机关只能有一个。正文包括三部分内容,一是开头,写明请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。交待请示的原因、依据,可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅,应注意条理分明,事理充分,简括而有力。二是主体写明请示事项。全文的主旨与核心,要求上级机关给与那些指示、批准哪些措施,都需要写得清楚具体、明确,不应含糊其辞和作不必要的客套。要求清楚明白,简明扼要。三是结尾提出请示要求,收束全文。结束语应根据不同的事项分别使用,请求指示的,可以写“以上请示,当否,请批复”、“请指示”等。请示批准的,可以写“请予批准”、“所请当否,请予审批”等。最后标明署名和日期。

2、鲜明特点:一是内容具有限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。二是要求答复性。三是事前性。

3、种类介绍:一是请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下,向上级请求准予办这件事。二是请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。有些书籍里分为政策请示和工作请示。

4、注意问题:一是观点要明确,事项和理由要具体;二是内容要集中,一文一事;三是不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式,不能送领导个人,不能抄送下级机关;四是不能越级请示;五是态度要诚恳,语言要委婉和谐。
 

 

 

请示件格式

 

请示件要求

出访请示行文规范:

(1) 请示文件有文号、签发人、加盖公章;

(2) 附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。

 

出访请示内容

(1) 详实的出访目的及任务;

(2) 国外发邀单位的名称;

(3) 拟出访日期和在外停留时间;

(4) 出访费用来源;

(5) 出访人员名单,包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。

 

请示件的格式

 

上海工程技术大学xx学院/处室

关于xx同志前往xx(国家或香港) 的请示

 

国际交流处:

应××××××(国家或港澳)×××××公司(单位)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。

一、 出访的主要任务

(一)×××××××

(二)×××××××

(三)×××××××

二、 出访的时间和费用:

拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留x天。出访费用由派人单位(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。

 

附:1、出访人员名单

2、××(国家或港澳)××公司(或单位)邀请函

3、×× (国家)××公司(或单位)简介

 

 

部门(盖章)

××××年×月×日

 

邀 请 函

邀请函要求

须发自邀请方本土。如是传真件,该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。

 

邀请函内容

(1) 邀请单位名称、地址、电话号码及传真号;

(2) 被邀请单位名称;

(3) 被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务;

(4) 出访目的;

(5) 出访时间及在外停留时间;

(6) 出访的费用由谁负担;

(7) 邀请人的签名(手签)。

 

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